Игра: ивент без боли: а сможешь ли ты?

Твоя компания проводит предновогоднюю конференцию, и тебе поручили ее организовать. Попробуй разобраться во всех ситуациях без вреда для себя и репутации компании.

Сегодня ты организатор новогодней конференции для своей компании. Поздравляем! А вот и первая боль: гости уже подходят, но подарочные мини-елки так и не привезли, что делать?

  • Самому прикинуться елкой! Почему бы и нет!?
  • Сделать вид, что так и должно быть
  • Срочно заменить их чем-то вкусным
  • Отправить коллег искать курьера

Отлично, гости не заметили, что в пакетах не хватает части подарков, но кто-то напутал списки гостей, и ты не можешь понять, кто есть кто — твои действия?

  • Мило улыбаться и дарить подарки
    Ну молодец, пустил всех подряд, а кейтеринга и подарков реальным гостям не хватило! :(
  • Записывать ФИО гостей и мило улыбаться
  • Поставить коллег на регистрацию и запросить списки
  • Проверять по пригласительным

Ну что, ты собрал огромную очередь у входа, гости недовольны, а твой начальник уже косо смотрит на тебя, пора что-то придумать!

  • Запустить всех, все равно просто так никто бы не пришел
    На ивент попали незваные гости и забрали все подарки :(
  • Позвать всех коллег на регистрацию — чем больше гостей, тем больше встречающих
  • Все под контролем! Сейчас достанем резервные ноутбуки и будем печатать бейджи быстрее.
  • Я же елка! Стою и улыбаюсь
    На ивент попали незваные гости и забрали все подарки :(

Списки нашлись, и очередь постепенно уменьшается! Но твой спикер не успевает на свою сессию, твои действия:

  • Узнать, где он и поторопить
    Это не сработает, он уже опоздал. Что делать? Попробуй ещё раз
  • Заменить его другим спикером, который уже подъехал
  • Задержать начало сессии
    Конечно же, нельзя задерживать начало мероприятия! Гости в ярости, спикеры не могут задержаться! Mission failed
  • Выступить самому

Спикер начал выступать, но в микрофоне разрядились батарейки и его не слышно. Что делать?

  • У нас же есть ещё 5 запасных микрофонов и батарейки, решено!
  • Попросить спикера говорить громче
    Это недопустимо! Нужно было проверять оборудование!
  • Поискать рупор
  • Прикинуться, что спикер глухонемой
    К сожалению, гости и спикер вполне здоровы и прекрасно слышат друг друга. Нужно было лучше готовиться!

Вопрос с микрофоном решили! На площадке становится очень душно — тебя предупреждали об этом заранее, но в суматохе ты забыл об этом, что делать?

  • Открыть окна! Лучше холодно, чем жарко
  • Найти менеджера площадки, он должен знать, что делать
  • Ничего не делать, пока никто не заметил же!?
    Гости в ярости!

Вы пригласили журналистов, но один из них явно ищет только негатив. К тому же вы поняли, что он пришёл не ради вашего инфоповода, а чтобы пообщаться с интересным гостем, с которым недавно в СМИ вышли скандальные публикации. Что делать?

  • Пускай общается с гостем, я ведь занимаюсь организацией, а не личными отношениями между гостями!
    Гость не хотел общаться с этим журналистом и теперь обвиняет вас в том, что вы это допустили.
  • Позвать охрану
    Ну нельзя же так с гостями! Теперь журналист потерял лояльность к вашей компании и больше не напишет о вас.
  • Подойти к журналисту и объяснить, что гость сегодня здесь не как официальное лицо, которое может давать комментарии. Попросить обратиться в пресс-службу компании.

Скоро обед, но у подрядчика не оказалось чая, что делать?

  • Бежать в магазин!
  • Ругаться с подрядчиком
    Увы, подрядчик был хорошим другом твоего начальника :(
  • Заменить его кофе и соками

Чай и елки нашлись! Что будем делать с ними?

  • Спрятать! Нет улик — нет проблем
    Преступление раскрыто, преступник найден :(
  • Отнести чай подрядчику, не все же уже успели поесть. Елки можно подарить в конце
  • Оставим на будущие мероприятия, пригодятся :)

Опа! На площадке неожиданно отключился свет, как быть?

  • Бежать в магазин за фонариками и свечками
  • Попросить гостей включить фонарики на телефоне и устроить импровизированный флешмоб
  • Попросить гостей расходиться, объявив, что ивент завершен по техническим причинам
    Гости в ярости! На площадке были альтернативные источники электроэнергии! :(
  • Объявить перекур на 15 минут до выяснения обстоятельств

Гости не хотят расходиться, а подрядчики уже приехали на демонтаж. Как сделать так, чтобы все были довольны?

  • Мягко намекнуть об этом гостям: выключить музыку, попросить официантов медленно начать собирать кейтеринг, убрать алкоголь
  • Попросить охранника всех выгнать
    Ну нельзя же так с гостями! Теперь они больше не уважают вашу компанию, жалуются начальству. У кого-то проблемы :(
  • Сказать в микрофон, что мероприятие закончено и всем пора домой
    Некрасиво так выгонять гостей. Они расстроились и пишут в социальные сети о том, какие косяки заметили на мероприятии вашей компании. :(

Гость перебрал игристого и пристает к певице. Ваши действия?

  • Найти друзей гостя или охранника и попросить аккуратно увести дебошира
  • Пусть веселится, всё-таки он пришел отдыхать!
    Гости в ярости! Не все в восторге от такого веселья :(
  • Присоединиться и танцевать до упаду, ивент ведь почти кончился!
    Вы всё же представитель компании, её лицо, ещё и организатор. Не надо так :(

Мероприятие закончилось, поздравляем! На следующее утро ты просыпаешься и осознаешь, что скоро следующий ивент, а сил уже нет. Что же делать?

  • Запастись валерьянкой и двигаться дальше.
    Здоровье важнее всего, PR Partner сохранит ваши нервы и время!
  • Искать команду помощников!
    Event-команда PR Partner всегда готова помочь с самыми сложными мероприятиями!
  • Один ивент уже прошел, и второй переживем!
    Мероприятия всегда должны быть супер, поэтому лучше обратитесь к профессионалам, PR Partner поможет :)
Ваш результат: 0/0
EVENT-MASTER

Ты умеешь делать ивенты с минимальными потерями, но никогда не будет лишним посоветоваться с профессионалами!

Event-команда PR Partner ежемесячно организует от 4 событий, мы с радостью поможем и вам решить ваши event-задачи. Мы не только организуем ваше мероприятие «под ключ», придумаем интересную концепцию и уникальные «фишки», но и найдем для него информационных партнеров, пригласим журналистов и поделимся секретами успешных ивентов.

EVENT-ПАДАВАН

Ты точно знаком с организацией ивентов, но стоит внимательней относиться к деталям!

Команда PR Partner учтет все ваши пожелания и реализует самые смелые идеи. Мы не только организуем ваше мероприятие «под ключ», придумаем интересную концепцию и уникальные «фишки», но и найдем для него информационных партнеров, пригласим журналистов и поделимся секретами успешных ивентов.

EVENT-НОВИЧОК

Ты явно пришел тусоваться, а не работать! В таких случаях лучше доверить организацию профессионалам ?? и отдыхать спокойно.

Каждое мероприятие — маленькая вселенная, порядок в которой необходим. Если вы не хотите провалить ивент — команда PR Partner к вашим услугам. Мы не только организуем ваше мероприятие «под ключ», придумаем интересную концепцию и уникальные «фишки», но и найдем для него информационных партнеров, пригласим журналистов и поделимся секретами успешных ивентов.

Играть еще раз